Obstaranie a skladovanie materiálu
Kategorie: Ekonómia (celkem: 556 referátů a seminárek)
Informace o referátu:
- Přidal/a: anonymous
- Datum přidání: 01. července 2007
- Zobrazeno: 3481×
Příbuzná témata
Obstaranie a skladovanie materiálu
Nákupná politika = súhrn prvkov a opatrení, ktoré podnik uplatňuje pri realizácii nákupu materiáluOdbytová stratégia - výrobný program - potreba materiálu
Obstaranie materiálu
nákup od dodávateľa
vlastná výroba - aktivácia
kooperácia s iným podnikom
Nákupný prieskum trhu, prieskum zdrojov materiálu, obstarávací marketing - získavanie informácii o:
pocte zdrojov jednotlivých druhov materiálu, kvalite a rozmiestnení (dodávatelia)
podmienkach získavania materiálov jednotlivých zdrojov (cena, doprava, colne obmedzenie, objem, dodacia lehota, ...)
Prieskum
primárny - priame návštevy - výstavy, ...
sekundárny - katalógy, inzeráty, adresáre firiem
Nástroje nákupnej politiky
predmet nákupu
zdroje nákupu
nákupné podmienky
Predmet
množstvo - jednorazový nákup
viac dodavok
kvalita - aktívna politika - kupujúci si sám stanovuje kvalitatívne parametre nakupovaného materiálu
- pasívna politika - vyber z ponuky
cena - aktívna politika - kúpiť čo najlacnejšie, rokuje o cene
- pasívna politika - prijíma ponuku
Zdroje
typ dodávateľa - spôsob dodavky - priamy
- nepriamy
počet dodávateľov - konkurencia, existencia substitučných materiálov
priestorové rozloženie
minimálne prepravne náklady
domáci a zahraničný dodávatelia
Nákupné podmienky
dodávateľské vzťahy
dlhodobé
krátkodobé
aktívna reklama
vlastne organy - služby cudzích nákupných organov
kooperácia pri nákupe
Voľba dodávateľa
vychádza z nákupného prieskumu trhu
vyúsťuje do
zhodnotenia trhovej pozície dodávateľa
posudzovania dodacích podmienok - cena, kvalita, množstvo
Zhodnotenie trhovej pozície
konkurencia
na základe analýzy obstarávacích nákladov - obstarávacia kalkulácia - prepočet dodacích nákladov
Zásady
1. riziko nákupu sa zmenší, ak materiál nakupujeme od viacerých dodavateľov
2.
malé množstvá je lepšie nakupovať vo veľkoobchode alebo u výrobcu
Obstarávacia kalkulácia
cena materiálu
náklady spojene s dodaním a skladovaním materiálu (doprava, poštové poplatky, clo, ...)
Dodacie podmienky
spôsob platby
úhrada dodacích nákladov
zosúladenie objemových a časových požiadaviek odberateľa s možnosťami dodavateľa
Voľba dodávateľa
cena materiálu
kvalita
vzdialenosť
spoľahlivosť
dodacie podmienky
osobné vzťahy
Dopyt
kupujúci sa informuje o možnostiach dodavky na základe určitého zdroja informácii
obsah:
zdroj
popis tovaru a podmienok
očakávame ponuku
Ponuka
a) vyžiadaná - odpoveď na dopyt
b) nevyžiadaná - z vlastnej iniciatívy predávajúceho
obsah
odvolanie na dopyt
predmet, množstvo, čas, dodacie podmienky, cena, spôsob dopravy
očakávame objednávku
Kúpna zmluva
zmluva = dohoda dvoch alebo viacerých strán o ich vzájomných právach a povinnostiach
= právny vzťah, ktorý vzniká
a) súhlasným
b) adresným
c) obsahovo zhodným prejavom vole účastníkov právneho vzťahu
KZ - predávajúci sa zaväzuje dodať kupujúcemu tovar, previesť naňho vlastnícke pravo a kupujúci sa zaväzuje, že tovar odoberie a zaplatí zaň požadovanú sumu
Aby došlo k uzatvoreniu KZ, musia sa splniť podmienky:
obojstrannosť - zúčastňujú sa obidve strany
súhlas vôle - súhlasy s obsahom
výkon predávajúceho - ponuka tovaru alebo služieb, dodanie tovaru
výkon kupujúceho - tovar odobrať a zaplatiť
dobrovoľnosť - bez donútenia
povolenie - bez povolenia nemožno obchodovať
možnosť - môžem predať len to, čo mám
Uzatváranie KZ
proces, pri ktorom dochádza k rokovaniu medzi účastníkmi
formy
ústne - pri tovaroch dennej spotreby
písomné - najčastejšie; výhoda - existuje doklad; Obchodný zákonník presne stanovuje, v ktorých prípadoch sa vyžaduje písomná forma
ostatne - mlčanie - ak zmluvná strana neodmieta výslovne svoje tvrdenie (objednávam si 700 t múky - ak dodávateľ mlčí, objednávku prijíma)
dôsledným plnením - nákup do košíka
Náležitosti KZ
predmet plnenia
čas
cena
ďalšie náležitosti
Predmet plnenia
- môže byt výrobok alebo služba; je obmedzený
a) množstvom
b) druhom
c) kvalitou
Čas
je obmedzený
a) dátumom
b) obdobím - intervalom
Cena
stanovená dohodou
pevne stanovená cena
regulovaná cena
Ďalšie náležitosti
výsledok dohody
napr. doprava, obaly, pokuty
Obsah KZ
názvy a adresy zmluvných strán
Kúpna zmluva, Zmluva o vykonaní pracovnej činnosti, Zmluva o dodávke tovaru
povinnosť predávajúceho odovzdať tovar alebo služby v dohodnutom druhu, množstve, kvalite, čase a cene, povinnosť odovzdať doklady k predávanému tovaru (návod na obsluhu, záručný list)
Vznik KZ
keď sú sformulovane náležitosti a obsah
dá sa presne vymedziť okamih
a) okamih prijatia návrhu KZ medzi prítomnými
b) okamih doručenia navrhovateľovi alebo na adresu uvedenú v návrhu
c) okamih, keď strana, ktorej bol určený, sa začala podľa neho správať
Zmena KZ
pokiaľ to neodporuje právnym predpisom alebo povahe záväzku, môžu sa zmluvne strany dohodnúť na zmene (množstvá, termínu, ...)
Zánik KZ
splnením zmluvy (včas a riadne splnená zmluva)
dohodou strán
odstúpením od zmluvy (prejav vôle jednej zo zmluvných strán, keď tato strana dáva najavo svoju vôľu jednostranne ukončiť platnosť zmluvy)
uplynutím doby, na ktorú bola zmluva uzatvorená
Písomnosti pri plnení KZ
odvolávka - upresnenie KZ
prepravne dispozície - ak nie je určený spôsob dopravy v KZ
avízo (návestie) o zásielke - pri odosielaní veľkých zásielok; povinnosť predávajúceho (min.
3 dni vopred)
dodací list - s tovarom; slúži na kvantitatívnu kontrolu pri prijme na sklad
faktúra (daňový doklad) - peňažná čiastka, ktorú ma kupujúci uhradiť; zvlášť hodnota tovaru a zvlášť DPH a suma spolu
príkaz na úhradu
Písomnosti pri neplnení KZ
Urgencia
a) predávajúci mešká s tovarom
b) kupujúci včas neodoberie tovar
- obsah:- odvolanie sa na KZ
- náhradný termín
- sankcie
- odpoveď:
- ospravedlnenie
- dôvoď
- termín
Reklamácia
a) chybne plnenie
b) chybná faktúra
obsah:
sprava o príchode zásielky
popis chyby
návrh na riešenie
sankcie
pripája sa zápisnica o chybách
odpoveď:
predávajúci uzná alebo neuzná reklamáciu; spory rieši sud
riešenie reklamácie
náhradná dodávka
zľava na cene
odstúpenie od zmluvy
dodanie chýbajúceho množstva
odpísanie chybného množstvá z faktúry
Chyby
zjavne - ihneď reklamovať
skryte - reklamovať do uplynutia záručnej lehoty (doba, v ktorej predavajuci ručí za kvalitu tovaru; môže sa dohodnúť v zmluve, alebo ju určuje výrobca)
Upomienka
na splnenie faktúry
1. Upomienka = upozornenie
2. Upomienka = dôraznejšie upozornenie, určujeme aj termín
3. Upomienka = pokus o zmier; je podkladom pre súdne konanie
Preprava
dopravné prostriedky dodávateľa
dopravné prostriedky odberateľa
verejný dopravca
Voľba druhu dopravy
vzdialenosť
druh materiálu Náklady
množstvo materiálu
Materiálový tok = pohyb materiálu v podniku
Prepravca - odber - príjem - skladovanie - vydaj - výrobný proces
1. Odber od prepravcu
kontrola zásielky, podpis prevzatia - ak je dobra, prepravca odíde, ak su chyby - vyhotoví sa zápisnica o chybách - podklad pre reklamáciu
2. Príjem na sklad
vstupná kontrola - kvantitatívna a kvalitatívna
po kontrole - príjem na sklad - prijemka materiálu,
pripadne reklamácia (na základe zápisu o chybách)
3. Skladovanie materiálu
2 funkcie
a) preklenutie obdobia medzi obstaraním a spotrebou
b) úprava materiálu pred výdajom do spotreby
Druhy skladov
1. kryté
polokryté
otvorené
2. podľa funkcie
a) zásobovacie
b) odbytové
c) výrobné
3. podľa organizácie
a) centralizované
b) decentralizované
Pri skladovaní teba zabezpečiť
napojenie skladu na vnútropodnikový a mimopodnikový systém
dodržiavanie hygienických a bezpečnostných predpisov v závislosti od druhu materiálu
prehľadné usporiadanie materiálu
využitie skladovej techniky na uloženie a manipuláciu s materiálom
kontrola zásob v sklade - inventúra, inventarizácia
Skladová karta
analytická evidencia k účtu 112
pre každý druh materiálu
obsahuje (okrem údajov o materiály)
začiatočný stav
príjem - prijemka
vydaj - výdajka
konečný stav
4. vydaj materiálu do spotreby
podľa požiadaviek výrobných útvarov
výdajka - do výroby
prevodka - pohyb materiálu medzi vnútropodnikovými útvarmi
limitný lístok - ak je stanovený limit, do ktorého sa môže materiál čerpať
Evidencia zásob
1.
sklady - podrobne
kniha došlých zásielok - zápis
zápis o chybách (podklad pre reklamáciu)
prijemka materiálu
skladová karta podľa druhu materiálu
závesný štítok (pre lepšiu orientáciu v sklade)
výdajka, prevodka, limitný lístok
inventárny súpis (na základe inventúry)
2. materiálová učtáreň podniku
kniha došlých faktúr
likvidačný lístok (likvidácia faktúr)
analytická evidencia (skladové karty)
výkazy (nadnormatívne zásoby, podnormativne)
spolupráca pri inventarizácii
Riadenie zásob - sledovanie stavu a pohybu zásob
Druhy
1. metóda MINI - MAXI = dvojhladinová metóda
min = poistná + technická zásoba
max = bežná + poistná + technická zásoba
ak poklesne zásoba na minimum, zásobovač vystaví objednávku do výšky maxima
2. metóda ABC = diferencovaný prístup k zásobám
skupina A - 10 % poctu druhov, 70 % z hodnoty spotreby materiálu
podrobne prepočty zásob
skupina B - 20 % poctu druhov, 20 % hodnoty spotreby materiálu
objednávka - pri minimálnej zásobe
skupina C - 70 % poctu druhov , 10 % hodnoty spotreby materiálu
objednávka - podľa požiadaviek útvarov
po dodávke - spotreba
3. automatizovane systémy riadenia zásob - VYT
Oceňovanie zásob vydaných do spotreby
priemerná cena - vážený aritmeticky priemer
FIFO - prvý do skladu, prvý zo skladu
LIFO - posledný do skladu, prvý zo skladu
Inventúra
- činnosť, pri ktorej sa zisťuje v jednotkách množstva a v peňažných jednotkách stav obchodného majetku a záväzkov
a) fyzická - majetok sa meria, váži, počíta a oceňuje
b) dokladová - vychádza sa z dokladov predovšetkým peňažných ústavov, dodávateľov, odberateľov
- úvodná časť inventarizácie
Inventarizácia - porovnanie skutočného stavu s účtovným
Inventarizačné rozdiely
US > SS .. manko (do normy, nad normu nezavinene, zavinene)
US < SS ..
prebytok (podnik zaúčtuje ako vynos)
Skladník ma podpísanú hmotnú zodpovednosť (v prípade zavineného manka nad normu je povinný uhradiť stanovenú čiastku)
Reklamácie
uplatňovanie peňažných nárokov voči dodávateľovi, prípadne voči prepravnej organizácii
účtujú sa hneď pri ich zistení a vyčíslení ako pohľadávka na účte 315 so súvzťažným zápisom na účte 111
Nevyfakturované dodávky
v bežnom účtovnom období sa uskutoční dodávka materiálu, ale faktúra za dodávku do konca tohto obdobia odberateľovi neprišla
111/389
Materiál na ceste
faktúra došla do konca obdobia, ale materiál nebol dodaný
119/111
Materiál prijatý dočasne do úschovy
materiál, ktorý sme si neobjednali a ktorý nám došiel, si musíme, pokiaľ záležitosť vyriešime s dodávateľom, nechať dočasne na sklade.